個人情報のお取扱いについて

１．個人情報の利用目的について
「提携法人専用サイト」では、「紹介カード」を発行されるお客様の個人情報を、次の目的のために収集しております。この目的以外に利用することはございません。
（１）紹介カードの内容を提携先窓口及び当社関係部署へメール配信するため。
（２）お客様からのお問い合せや、ご相談にお答えするため。
（３）当社及び提携先窓口にて成約による提携特典付与確認のため。
（４）当社取扱い物件のスケジュールなどの最新情報をDM、電子メール、電話などでお知らせするため。
（５）顧客動向分析若しくは商品開発等の調査分析およびアンケートをお願いするため。
（６）その他、何等かの理由でお客様に連絡する必要が生じたときのため。


２．個人情報の第三者への提供または開示について
お客様の個人情報は次の場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示致しません。
（１）お客様の同意がある場合。
（２）法令等により司法及び行政機関より要請された場合。
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。


３．安全管理措置について
（１）当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（２）当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則や社内記録等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。また、個人情報の漏えい等の発生又は兆候を把握した場合における社内の報告連絡体制を整備しています。
（３）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。


４．お客様の「保有個人データ」についてのお問い合せや苦情・ご相談について
当社は、お客様からお客様に関する保有個人データについての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止のご依頼があった場合には、遅滞なくこれに応じるとともに、保有個人データについての苦情・ご相談等のお申し出があった場合には、合理的な範囲内において適切に対処いたします。お申し出を頂く場合には、下記お問い合せ先にご連絡下さい。


＊＊＊個人情報管理者及びお客様の個人情報についてのお問い合せ先＊＊＊

三菱地所レジデンス株式会社　総務部「個人情報お問い合わせ窓口」
〒100-8189　東京都千代田区大手町1-9-2　大手町フィナンシャルシティ グランキューブ
（定休日/土日祝日・年末年始）
上記住所へ郵送もしくは三菱地所レジデンス株式会社ホームページ内の問合せフォームにてお問い合わせください。

問合せフォーム

※保有個人データとは、当社が取り扱うお客さまの個人情報のうち特定の個人を検索できるよう整理された情報（個人データ）を、当社自らが作成、整理したデータであって、当社において情報開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、法令に定めるものを除きます。